Должностная инструкция ведущего специалиста по кадрам. Должностная инструкция специалиста по кадрам Должностная инструкция специалиста кадрам администрации

Читайте о том, что необходимо указать в должностной инструкции ведущего специалиста отдела кадров: каковы его трудовые функции, должностные обязанности и зона ответственности.

Из статьи вы узнаете:

Что включает должностная инструкция ведущего специалиста отдела кадров

Должностная инструкция «Ведущий специалист отдела кадров» включает следует разделы:

• общие положения;
• функции;
• должностные обязанности;
• права;
• ответственность;
• взаимоотношения с критерием эффективности и оценки работы.

Общие положения должностной инструкции содержат требования по приему на должность и освобождения от нее. Такие функции возложены на Генерального директора организации. На должность принимают лицо с высшим профессиональным образованием по направлению , «Социология», «Психология», стажем работы в сфере управления персоналом не менее 2 лет.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Полный справочник должностных инструкций по всем отраслям деятельности.

Скачайте документы по теме:

Ведущий специалист по кадрам подчиняется начальнику отдела. В период временного его замещает должностное лицо, которое назначено в установленном порядке. В своей деятельности ведущий специалист руководствуется соответствующими правовыми актами, а так же нормативными документами:

• уставом организации;
• Трудовым кодексом РФ;
• приказами (или указаниями) прямого руководства компании;
• действующими правилами внутреннего трудового распорядка;
• положением об отделе кадров;
• концепцией системы развития персонала;
• кадровой политикой и стратегией;
• другими внутренними нормативными документами кадровой службы.

Ведущий специалист обязан знать:

• действующее ;
• нормативные правовые, законодательные акты, полный перечень методических материалов по управлению персоналом;
• основы структуры и штатов организации, профиль и специализацию, перспективы стратегического развития;
• основы кадровой политики и стратегии предприятия;
• принцип построения всей системы управления персоналом;
• систему и методы проведения оценки персонала;
• методики анализа профессионально - квалификационных структур кадров;
• возможности применения современных информационных технологий в повседневной работе кадровой службы;
• передовые отечественные и зарубежные опыты работы с персоналом;
• основы профессиографии, профориентации, психологии, педагогики, социологии, организации труда;
• основы организации производства и управления и экономики;
• принципы применения средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
• правила и нормы охраны труда .

Функции в соответствии с должностной инструкцией ведущего специалиста по кадрам

В функции ведущего специалиста по кадрам входит разработка методик и проведение систематического аудита, оценки персонала компании. Под его руководством осуществляется организация, разработка и проведение аттестации, формирование и контроль за членами квалификационной комиссии. На основании проведенных работ составляется план по созданию кадрового резерва, необходимости проведения обучения и планирования карьеры работающих сотрудников.

Каковы права и ответственность ведущего специалиста

Ведущий специалист обладает правом принимать непосредственное участие в обсуждении вопросов, которые напрямую связаны с работой кадровой службы. Правом является и внесение предложений по улучшению деятельности кадровой службы, совершенствованию методик работы и устранению существующих недостатков. Узнайте, обязана ли организация составлять должностные инструкции

ознакомление с проектами всех решений, принятых руководителем отдела или руководителем компании по направлению деятельности;

присутствие на совещаниях комитетов или рабочих групп, а так же других собраниях сотрудников по направлению деятельности;

осуществление взаимодействий с сотрудниками всех филиалов, структурных подразделений;

требование от директора по персоналу и начальника ОК содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией ;

действие от имени отдела кадров и представление его интересов во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации в пределах своей компетенции;

личное запрашивание или по поручению руководства от иных структурных подразделений информации и документов, необходимых для качественного исполнения должностных обязанностей;

привлечение специалистов структурных подразделений с разрешения директора по персоналу или руководителя отдела кадров к решению основных задач по направлению деятельности;

визирование и подписание документы в пределах своей основной компетенции;

представление кадровой службы организации при взаимоотношениях с внешними компаниями по направлению деятельности.

Ответственность ведущего специалиста по кадрам

В сферу ответственности ведущего специалиста по кадрам входит несвоевременное, нечеткое исполнение должностных обязанностей, совершение правовых нарушений, причинение материального вреда в действующих рамках, определенных трудовым или гражданским законодательством.

Скачать в.doc

Если ведущий специалист по кадрам систематически нарушает трудовую дисциплину , правила внутреннего поведения, установленные в организации, некорректно обращается с сотрудниками, ему грозит ответственность в рамках установленного законодательства. Узнайте, как оформить должностную инструкцию

При разработке должностной инструкции стоит учитывать, что ведущий специалист в процессе своей деятельности взаимодействует с персоналом всех филиалов, структурных подразделений компании. В пункте «Взаимоотношения» необходимо прописать порядок таких отношений.

Должностная инструкция сотрудника по кадрам создана согласно трудовому договору, который, в свою очередь, соответствует ТК РФ и другим нормативно-правовым актам, которые отвечают за регулирование трудовых правовых отношений в Российской Федерации.

Данный документ состоит из шести пунктов. В должностной инструкции прописываются общие положения, требования к квалификации сотрудника, должностные и функциональные обязанности, а также его права и несение ответственности.

Должностная инструкция специалиста по кадрам - основные положения

К основным положениям должностной инструкции работника по кадрам относятся:

• 1. Кадровик считается полноценным работником в своей сфере деятельности.
• 2. Кадровым работником может стать любой гражданин с наличием высшего образования. Опыт работы не требуется.
• 3. По приказу сотрудник по кадровым вопросам назначается на должность и отстраняется.
• 4. Кадровый работник должен быть ознакомлен с законодательной базой, а также иметь понятие о ходе работы.
• 5. В случае отсутствия сотрудника, его должен заменять другой работник, который установлен на такой случай.

Дополнительно может пригодится материал о том, какие есть обязанности у секретаря-референта.

Должностная инструкция специалиста по кадрам профстандарт

Профессиональные стандарты кадрового работника регламентированы в ст. 195.1 ТК РФ еще с 2012 года. Дополнительную информацию по этой теме можно найти в статье про должностную инструкцию инспектора по кадрам .

Профстандарт составляет 4 раздела:

• 1. Общие положения.
• 2. Подробное описание всех функций трудовой деятельности, которые входят в профессиональный стандарт.
• 3. Характеристика функций трудовой деятельности.
• 4. Данные об разработчиках профстандарта.

В общих положениях содержатся основные критерии по которым определяются специальность кадровика.

К функциям кадрового сотрудника в профстандарте относятся ведение учета по кадрам, обеспечение отдела работниками, проведение аттестации персонала, организация и проведений стажировок и обучения, контроль и управление коллективом.

Специалист по кадрам должен:

• 1. Укомплектовывать сотрудниками штат в организации, исходя из требуемых профессий по необходимой квалификации и специальности.
• 2. Участвовать в подборе и размещению работников.
• 3. Подготавливать документы, связанные с кадрами и трудовой деятельностью.
• 4. Осуществлять контроль.
• 5. Подготавливать своевременные отчеты.

Должностная инструкция ведущего специалиста по кадрам

В общих положениях устанавливаются основные права, должностные обязанности и ответственность с указанием названия организации. Ведущим специалистом по кадрам может стать гражданин с высшим образованием и стажем трудовой деятельности не менее пяти лет.

Начальник бюро учета персонала является непосредственным руководителем для ведущего специалиста.Генеральный директор в праве назначать на данную должность и убирать с нее.

Также специалист должен соответствовать своим обязанностям, подходить под профессиональные требования, знать свои права и быть ответственным за свою деятельность.

Должностная инструкция специалиста по кадрам в учреждении образования

Основная суть такая же как и других специалистов, за исключением того, что здесь деятельность протекает в образовательном учреждении. Отличия касаются некоторых функций и требований.

Назначение и отстранение ложится на директора учебного заведения. Данным работником может стать лицо, имеющее профессиональное начальное образование без стажа или просто среднее образование, но уже с предъявлением о стаже работы. Подчиняется кадровик своему директору.

Кадровик обязан изучать и анализировать работу персонала учреждения по образованию. Ведение отчетности. сбор информации и хранение документов считается одной из главных функций работника. Также должен осуществлять контроль за тем, чтобы исполнялся трудовой кодекс.

Должностные инструкции специалиста по кадрам в здравоохранении

Данная инструкция практически аналогична предыдущим, различается лишь в том, что руководством является главный врач, который в праве назначать на должность и снимать. А также к образованию необходим стаж работы не менее трех лет.

Такой сотрудник в здравоохранении обязан выполнять следующие функции:

• 1. Организовывать воинский учет.
• 2. Оформлять трудовые отпуска, следить за их выполнением.
• 3. Оформлять общественные отпуски.
• 4. Составлять необходимую отчетность по проделанной работе.

Сотрудник имеет право получать нужную для его трудовой деятельности информацию и документы.

Специалиста по кадрам должностная инструкция - типовая форма

Типовая форма должностной инструкции специалиста по кадровой службе состоит из основных положений, в которых указываются требования к работнику и его непосредственное руководство. Обязанности, которые сотрудник обязан выполнять, а также права и ответственность.

Ответственность. Специалист несёт дисциплинарную и материальную ответственность за совершенное по его вине, (в соответствии с законодательством о муниципальной службе и трудовым законодательством Российской Федерации) правонарушение: 4.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, нарушающие права и законные интересы граждан, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством Российской Федерации и законодательством о муниципальной службе: — обоснованность и достоверность лично разрабатываемых им материалов (справок, заключений); — соответствие действующему законодательству визируемых им документов; — работник несёт персональную ответственность за некачественное и несвоевременное выполнение своих обязанностей. 4.2.

Должностные инструкции

Ведущий специалист по кадрам обязан систематически анализировать обратную связь по результатам успешности реализации проводимых мероприятий, разрабатывать внесение изменений в определенные проводимые мероприятия. На руководителя кадровой службы возложена обязанность своевременности ответов на полученные запросы от других сотрудников по направлению их профессиональной деятельности, предоставлению требуемой информации в полном объеме.

Объективное отношение к другим работающим сотрудникам, оценка их вклада в достижение целей организации по полученным результатам их работы, оказывать помощь по решению задач, направленных на улучшение результатов деятельность – это все входит в компетенции ведущего кадровика.

Должностная инструкция специалиста по персоналу, в соответствии с профстандартом

Разрабатывать методики проведения аттестации и квалификационных экзаменов (для рабочих специальностей ООО «Колпино»). 3.Вносить руководству предложения по составу Аттестационной и Квалификационной комиссий ООО «Колпино» . 4.Составлять и согласовывать списки сотрудников ООО «Колпино» , подлежащих процедурам аттестации и квалификационных экзаменов. 5.Составлять и согласовывать графики проведения аттестации и квалификационных экзаменов в подразделениях Фирмы. 6.Отслеживать сроки проведения аттестации и квалификационных экзаменов. 7.Проводить информационно – консультативные семинары по вопросам проведения аттестации и квалификационных экзаменов для начальников отделов и других сотрудников, вовлеченных в процесс аттестации и проведения экзаменов.

Инфо

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции специалиста по кадрам, образец 2018 года. На данную должность может быть назначен человек, обладающий высшим профессиональным образованием без предъявления требований к стажу работы.

Не забывайте, каждая инструкция специалиста по кадрам выдается на руки под расписку. На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать специалист по кадрам.

Об обязанностях, правах и ответственности. Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно. 1. Общие положения 1. Специалист по кадрам относится к категории специалистов.

2. На должность специалиста по кадрам принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы. 3.

Должностная инструкция ведущего специалиста по кадрам

Функции Ведущий специалист отдела кадров выполняет следующие функции: 2.1.Разработка, организация и проведение аудита (оценки) персонала. 2.2.Разработка, организация и проведение аттестации персонала. 2.3.Организация работы квалификационной комиссии и проведение квалификационных экзаменов (для рабочих специальностей ООО «Колпино»). 2.4.Планирование карьеры сотрудников ООО «Колпино» и работа с кадровым резервом Фирмы. 3.Должностные обязанности Ведущий специалист отдела кадров обязан: 3.1.Взаимодействовать с руководителями всех подразделений Фирмы по вопросам аттестации, оценки персонала, работы с кадровым резервом. 3.2.Отслеживать сроки проведения аттестации и квалификационных экзаменов. 3.3.Информировать руководство Фирмы об изменениях в составе кадрового резерва и осуществленных кадровых перемещениях (по результатам аттестации и квалификационных экзаменов).

Должностная инструкция специалиста по кадрам

Права специалиста по кадрам Специалист по кадрам имеет право: 1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения: - по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями, - о поощрении подчиненных ему отличившихся работников, - о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.
2.

Внимание

Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей. 3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности. 5.

Должностная инструкция специалиста по кадрам в 2018 году

Вы можете скачать должностную инструкцию ведущего специалиста отдела кадров бесплатно. Должностные обязанности ведущего специалиста отдела кадров Утверждаю (Фамилия, инициалы) (наименование организации, ее организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию) 00.00.201_г.
м.п. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА ОТДЕЛА КАДРОВ (наименование учреждения) 00.00.201_г. №00 1. Общие положения 1.1.Настоящаядолжностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности ведущего специалиста отдела кадров (далее – «предприятие»).

Название учреждения 1.2.Ведущий специалист отдела кадров принимается на должность и освобождается от нее по приказу Генерального директора.

Ведущий специалист отдела кадров: должностная инструкция

Организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование; 2.2.11. Организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну; 2.2.12.

Организация проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, а также соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений, установленных Федеральным законом «О муниципальной службе в Российской Федерации», иными федеральными законами и настоящим Законом; Получить полный текст 2.2.13. Консультирование муниципальных служащих по правовым и иным вопросам муниципальной службы; 2.2.14.

Решение иных вопросов кадровой работы, определяемых трудовым законодательством и законами города Москвы. 2.2.15.

Должностная инструкция ведущего специалиста по кадровой работе

Общие положения 1.Отдел:кадров 2.Подразделение:Центр развития 3.Полное наименование должности:ведущий специалист 4.Назначение и снятие с должности осуществляется Генеральным директором. 5.Исполнитель этой должности непосредственно подчиняется начальнику отдела. 6.Исполнителя этой должности на период отсутствия замещает специалист (по отбору). 7.В своей деятельности работник руководствуется следующими правовыми актами и нормативными документами: КЗОТ РФ, ГОСТ 6/30-97, Устав ООО «Колпино» , Правила внутреннего трудового распорядка, Приказы (указания) прямого руководства, Положение об отделе кадров, Кадровая политика и стратегия, Концепция системы развития персонала, Положение об аттестации, Другие нормативные документы кадровой службы.

Должностная инструкция главного специалиста по кадровой работе

Объективно относиться к другим сотрудникам, оценивать их вклад в достижение целей Фирмы по результатам их работы независимо от личного отношения. 3.17.Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений. 3.18.Оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности. 3.19.Непрерывно повышать свой профессиональный уровень. 4. Права Ведущий специалист отдела кадров вправе: 4.1.Участвовать в обсуждении вопросов, связанных с деятельностью кадровой службы.

4.2.Вносить на рассмотрение директора по персоналу и начальника отдела кадров предложения по улучшению деятельности отдела и Фирмы и совершенствованию методов работы; варианты устранения имеющихся в деятельности компании недостатков.

Работа специалиста по кадрам требует глубоких знаний и чётко определённых . Сегодня человек, занимающий такую должность, работает сразу по двум направлениям: подбирает персонал и документально оформляет трудовые отношения.

Должностная инструкция специалиста по кадрам

Трудовая функция каждого работника строго определяется внутренними документами организации. Чаще всего это положение об отделе и должностная инструкция. Должностная инструкция – это комплексный документ, который включает в себя следующие разделы.

Требования к образованию

Сегодня существует несколько вузов, которые осуществляют профессиональную подготовку специалистов по данному профилю. Однако работодатели нередко снижают планку, выбирая будущих работников из числа выпускников гуманитарных вузов любого профиля.

Подчинённость

В инструкции необходимо установить, кто является непосредственным начальником сотрудника.

Знания и навыки

Перечень областей, информацией в которых должен владеть специалист, а также определённых практических умений. Данный список является примерным, так как должность может занимать сотрудник без опыта, который в процессе выполнения своих обязанностей овладевает необходимым инструментарием.

Должностные обязанности

Общий список направлений деятельности, в рамках которых работнику будут ставиться текущие задачи.

Права

Для выполнения возложенных на специалиста обязанностей он наделяется определёнными полномочиями, перечисленными в данном разделе.

Ответственность

Данный раздел обычно содержит отсылки к дисциплинарным мерам, установленным действующим трудовым законодательством.

Теперь перейдём к разбору положений должностной инструкции более детально.

Знания и навыки

Для эффективного выполнения поставленных задач специалист по кадрам должен иметь следующие знания и навыки:

Знание основ психологии

Работнику предстоит быстро находить подход к самым разным людям. Сделать это будет непросто, так как многие изначально настроены по отношению к специалисту по кадрам враждебно.

Чтобы не возникло конфликта, сотруднику пригодятся некоторые психологические приёмы. Также это поможет понять мотивацию поступков других людей.

Знание основ трудового права

Специалисту по кадрам придётся иметь дело с большим количеством правовых документов. Такой сотрудник оформляет трудовые договоры и книжки, изменения к трудовым договорам, приказы, участвует в составлении должностных инструкций и так далее.

Владение современными методами оценки персонала

Грамотный специалист по кадрам может значительно повысить эффективность работы структурного подразделения. Труд каждого сотрудника, вне зависимости от выполняемых задач, можно подвергнуть объективной оценке. Нередко подразделения имеют избыточную численность, а часть работников выполняет функции, которые не относятся к их основной работе.

Владение навыками подбора персонала

Сюда входят умение читать резюме, проводить собеседования, использовать методы анкетирования и тестирования при подборе подходящего кандидата. Сотрудник должен уметь оценить соискателя на любую должность, суметь выявить конфликтных и необязательных людей и отказать им.

Навыки делового общения и грамотно поставленная речь

Специалист по кадрам – это первый представитель компании, с которым взаимодействует соискатель на должность. Кандидат сам присматривается к будущему нанимателю.

Нарушение правил делового общения, несоблюдение этики, ошибки в письменной и устной речи – всё это создаст крайне негативное впечатление не только о конкретном сотруднике, но и обо всей организации. Вряд ли опытный профессионал, имеющий определённые амбиции, остановит свой выбор на компании с некомпетентными сотрудниками.

Обязанности специалиста по кадрам, его права

Задачи, которые ставятся перед специалистом по кадрам, можно разделить на 3 большие категории:

Правовое сопровождение

Сюда входит подготовка трудовых договоров, сопровождение перевода и увольнения сотрудников, составление изменений к договорам, записи в трудовых книжках, подготовка приказов по персоналу и так далее. Вся документация, которая касается трудовых взаимоотношений организации и работников, так или иначе будет проходить через специалиста по кадрам.

Подбор кадров

Сотрудник должен следить за выпусками профильных вызов, прогнозировать потребность в кадрах различных подразделений. При возникновении потребности в найме нового работника, потребуется грамотно составить вакансию, отбирать резюме подходящих соискателей, проводить с ними первичные собеседования. Подходящие кандидаты будут направляться для разговора с непосредственными руководителями отделов.

Работа с персоналом

Сюда входит совершенствование структуры подразделений, корректировка перечня задач, изменение системы мотивации сотрудников и так далее. Грамотный специалист по кадрам немало времени уделяет улучшению работы имеющегося персонала. Отправить работника на нужные курсы повышения квалификации дорогого стоит.

Специалист по кадрам имеет следующие права:

• Пользоваться информационными ресурсами и нормативными документами, необходимыми для выполнения возложенных на него задач.
• Вносить предложения по вопросам улучшения организации своей работы.
• Запрашивать у руководителей структурных подразделений информацию о знаниях и навыках, необходимых для занятия вакантной должности.
• Повышать свою квалификацию в порядке, установленном законодательством.

Какие личные качества приветствуются?

При найме специалиста по кадрам руководители организаций обращают внимания на следующие аспекты характера соискателей:

Коммуникабельность

Данное требуется практически всем работникам, взаимодействующим с людьми.

Специалист по кадрам часто занимается не только подбором кандидатов на вакантную должность, но и проводит первичное собеседование. Работнику предстоит понять, подходит ли конкретный человек компании, сможет ли он органично влиться в коллектив, не будет ли он конфликтовать с руководством и так далее. Для этого придётся задавать не всегда удобные вопросы о предыдущих местах работы и о личной жизни. И желательно уложиться в ограниченные временные рамки.

Поэтому такой сотрудник должен вызывать симпатию, располагать к себе незнакомых людей. То есть, создавать доброжелательную и открытую атмосферу на собеседовании.

Стрессоустойчивость

Работнику придётся много общаться с различными людьми, готовить и исправлять множество документов. Чтобы всегда контролировать эмоции, держать себя в рамках делового общения и выполнять при этом поставленные задачи понадобится определённая выдержка.

Внимательность

Специалист по кадрам работает с правовой документацией. В этом вопросе необходимо чётко следовать требованиям нормативных актов и действовать по заранее утверждённому алгоритму.
Ошибки могут дорого обойтись всей организации. Нарушение трудового законодательства оборачивается большими компенсациями для работодателя.

Беспристрастность

Это очень важное качество, так как специалист по кадрам может в значительной степени влиять на то, как будет выглядеть коллектив в его организации. Он должен руководствоваться интересами компании и результатами тестов, а не личными впечатлениями от общения с соискателем на должность. То есть, специалисту потребуется чётко разделять

Стратегическое мышление

Специалист по кадрам должен не только планировать подготовку кадровых документов таким образом, чтобы успеть всё сделать в срок, но и прогнозировать поведение сотрудников, приглашённых на работу.

Например, целесообразно ли брать молодую девушку в отдел, полностью состоящий из мужчин за 40? В такой ситуации высок риск того, что большая часть рабочего времени будет потрачена на неформальное общение, а уважение новый сотрудник вряд ли получит.

Специалист по кадрам выполняет большой перечень разнообразных задач. Поэтому в данной профессии особенно ценится практический опыт, позволяющий быстро справляться с большим объёмом работы.

Вконтакте

Каждый сотрудник должен при выполнении своей работы придерживаться должностной инструкции. Не являются исключением и специалисты по кадрам.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Именно поэтому рассмотрим, какие нюансы стоит учесть при формировании такого документа, какие могут быть права и обязательства, ответственность. Учтем сведения, представленные в нормативной документации 2020 года.

Для того чтобы работа сотрудника была организованной и продуктивной, желательно составить должностную инструкцию, на которую он может опираться при определении своих обязанностей и прав.

Такой документ имеет типовую форму, которую можно брать за основу при создании инструкции для каждой должности. Но вот обязательно учитываются особенности деятельности предприятия и функций самого сотрудника.

Какая же информация об утверждении должностной инструкции кадрового специалиста в компаниях актуальна в 2020 году? Кто формирует документ и какую информацию в него включают?

Что нужно знать?

Руководители предприятий должны придерживаться четких рекомендация при создании должностной инструкции для кадрового специалиста.

Для этого стоит разобраться, что это за документ и с какой целью формируется руководством предприятия.

Основные понятия

Кадровая служба – специализированные подразделения компании, которые призваны управлять работниками фирмы.

Кадровой службой считают не только отделы, функционирующие в рамках предприятия, но и:

• кадровое агентство;
• агентство поиска персонала;
• компанию по повышению квалификации.

Задача сотрудников отдела кадров – подбирать работников и организовывать свою постоянную деятельность с коллективом.

Если задача – только принимать сотрудников в компанию, фирма не сможет достичь высоких результатов в бизнесе.

Работа кадровиков заключается в использовании многих мер, что направляются на максимальное раскрытие способностей сотрудников.

Функции отдела кадров:

1. Определить, необходимы ли кадры компании.
2. Подобрать сотрудников.
3. Анализировать кадровую текучесть, искать методы борьбы с ней.
4. Готовить юридического лица.
5. Оформлять личные дела.
6. Работать с трудовыми книжками сотрудников компании.
7. Вести учет , составлять их .
8. Организовывать аттестацию персонала, составлять план движения по карьерной лестнице сотрудников.

9. Готовить планы повышения квалификации персонала.

Назначение документа

Под должностной инструкцией понимают правовые акты, которые издаются с целью установления организационного правового положения сотрудников, его обязательств и прав, ответственности.

Благодаря такому документу можно распределять обязательства и создавать условия для эффективной деятельности.

Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит разъяснения, что такое .

Но, все же, это основополагающие документы, регулирующие взаимоотношения работника и работодателя.

В данном документе отражают не только требования к квалификации, но и права и обязательства при ведении трудовой деятельности.

Если должностная инструкция не составлялась, компания будет в проигрышной ситуации, поскольку у нее не будет возможности:

• отказать в трудоустройстве человеку по обоснованным причинам;
• давать объективную оценку деятельности сотрудника во время прохождения ;
• распределять трудовые функции между сотрудниками;
• временно сотрудников на иную работу;
• строить грамотные отношения подчиненности между работниками;
• оценивать, насколько достоверно и в полной ли мере работник выполняет свои трудовые функции и т. д.

Если нет должностной инструкции, все действия работодателя могут оспариваться работником с судебной инстанции.

Но стоит учесть, что в случае отсутствия должностной инструкции не будет иметь место нарушение законодательных норм.

Единственное – работодателя ожидают негативные последствия после принятия незаконного решения (согласно ).

Правовая база

Актуальные документы:

На основании Единого квалификационного справочника должностей, что был утвержден , осуществляется разработка должностных инструкций.

Должностная инструкция специалиста отдела кадров

Есть ряд особенностей должностной инструкции сотрудника, деятельность которого предполагает работу с кадрами.

Рассмотрим, какие могут устанавливаться обязанности такого специалиста, какие он имеет права. Перечислим основные положения, которые включаются в документ.

Типовая форма

Должностная инструкция должна разрабатываться на каждую должность, в том числе и на руководителя подразделения, его зама.

Если в подразделении есть должности, на которых работники имеют одинаковые задачи, разрабатывают одну должностную инструкцию.

Если же лица имеют одинаковые должности, но при этом имеют различные обязательства, тогда создается несколько инструкций. При подготовке должностных инструкций составляют описания должностей или рабочих мест.

Детальные описания работы, то выполняется, дают возможность формулировать требования, которые предъявляются к должности или к месту, требования к комплексу знаний, которые должен иметь сотрудник.

Разрабатывают должностные инструкции руководители подразделения, что обязаны привлекать для работы ведущего специалиста. Утверждать такой документ может руководство фирмы или заместитель директора.

Визировать инструкцию должен руководитель одного из структурных подразделений, службы по персоналу, отделов труда и зарплаты, юридических служб или иными уполномоченными лицами.

С составленной должностной инструкцией знакомят работника, после чего он должен поставить свою подпись.

Рассмотрим особенности должностной инструкции специалистов по кадрам. Такие лица относятся к категории специалистов. Их назначают на основании приказа руководителя предприятия.

Обязательно указание знаний, которыми лицо должно обладать. Оно должно быть знакомым:

• С нормами законодательных документов, методическими материалами, что регулируют вопросы управления сотрудниками.
• С нормами трудового законодательства.
• Со структурой и штатом предприятия, его профилем, специализацией и перспективами развития.
• С источниками обеспечения фирмы кадрами.
• С методами анализа квалификационной структуры персонала.
• С порядком подготовки отчетов по кадрам.
• С правилами внутреннего распорядка фирмы.
• С основами психологии и социологии работы и т. д.

Из обязанностей специалиста по подбору персонала, которые должны прописываться в инструкции, стоит отметить:

1. Выполнение работы по поиску кадров.
2. Принятие участия в отборе, расстановке принятых сотрудников.
3. Изучение и анализ квалификационной структуры фирмы и отдельных подразделений, документов по кадровому учету, результата проведенной аттестации.
4. Участие в изучении рынка труда, чтобы определить источники привлечения кадров, установить связи с образовательными учреждениями.
5. Разработка перспективного и текущего плана по труду.
6. Организация работы по развитию сотрудников, планирование карьерного роста, повышения квалификационной категории.
7. Контроль своевременного оформления лица на работу и расторжения с ним , выдачи справок о работе, внесения сведений в информационную базу о сотрудниках фирмы и т. д.

Специалист по кадрам должен знать, как оформить:

• учет движения трудовой книжки и бланка;
• личные карточки () работников;
• , переводе, увольнении;
• приказ о выполнении работы в выходной или праздник;
• учет определенной категории сотрудников (инвалидов, бывших госслужащих и т. п.);
• журнал кадровых документов;
• работника юридического лица;
• отчеты.

Специалисты по кадрам вправе:

1. Интересоваться проектом решения руководителя относительно их работы.
2. Предлагать действия, которые могут совершенствовать методы и формы работы, делать замечания относительно деятельности коллектива, предлагать вариант устранения имеющегося недостатка в работе.
3. Запрашивать сведения, которые нужны для выполнения должностных обязательств.
4. Устанавливать требования по оказанию содействия в выполнении своих обязательств и прав.

Сотрудник отдела кадров может понести ответственность, если не выполнит свои обязательства, нарушит нормы законодательства, которые влекут за собой административную, уголовную, гражданскую ответственность.

Придется также отвечать, если будет причинено материальный ущерб.

Обязательно прописывают условие, что специалист отвечает за сохранность документов, которые обрабатывает – трудовые книжки, приказы, заявления.

Должностная инструкция имеет разделы, отражающие:

Общую информацию	название должности, подразделений; назначение должности; подчиненность работника; порядок, в соответствии с которым специалиста будет назначено на должность; нормативные и методические документы, которые регулируют деятельность сотрудника; требования к квалификации такого сотрудника; требования к уровню знаний и навыков
Сведения об обязательствах	Прописывается работа, которая будет выполняться
Данные о правах	Установлены полномочия специалиста, которые обеспечат выполнение обязательств
Ответственность	Основные критерии оценивания деятельности, мера ответственности
Отношения между работником и работодателем	Отражение информационных взаимосвязей (с кем лицо будет сотрудничать при выполнении своих обязательств)

На каждой фирме может различаться содержание документы, ведь стоит учитывать условия конкретного предприятия.

К примеру, если в штате не только рядовые сотрудники, то документ может называться – Должностная инструкция ведущего специалиста по кадрам.

Это будет значить, что к такому работнику будут предъявляться особые требования, он должен иметь особые знания, навыки и квалификацию. Такие сотрудники – это эксперты.

На крупной фирме обычно есть человек, который несет ответственность за работу отдела. Тогда документ будет называться «Должностная инструкция главного специалиста по кадрам».

Пример инструкции

Приведем типовой образец должностной инструкции менеджера по персоналу:

Возникающие нюансы

При формировании должностных инструкций могут возникнуть различные вопросы. Выясним, какие на какие нюансы стоит обратить внимание в отрасли здравоохранения, в образовательной сфере.

Не всегда ясна ситуация и с ситуацией по охране труда кадрового работника.

А это важный момент, ведь от знаний такого лица норм безопасности и охраны труда зависит не только его здоровье, но и здоровье коллектива, и безопасность предприятия.

В здравоохранении

Документ будет называться так – Должностная инструкция заместителя главврача по кадрам. На такую должность назначают лицо с наличием высшего образования и стажа работы на руководящей должности от 5 лет.

Помимо знания нормативных и методических документов, устанавливается обязательство знать и то, как организуется медицинская помощь, как используются средства вычислительной техники, какие нормы по охране труда.

Назначает на должность такого сотрудника руководитель учреждения. Зам главврача по кадрам находится в подчинении руководителя медицинского заведения.

При утверждении обязанностей, прав и ответственности ориентируются на типовые формы, но учитывают специфику учреждения.

Такой сотрудник формирует кадровую политику, определяет ее направления согласно стратегии учреждения.

Проводит исследования, разрабатывает и реализует планы и программы по работе с сотрудниками для того, чтобы привлечь кадры и закрепить их.

Кадровик формирует и готовит резерв кадров, чтобы выдвинуть на руководящую должность на основании политики планирования карьерного роста.

Все иные обязательства и права схожи с теми, которые устанавливаются и для остальных специалистов по кадрам.

Ответственность заместитель главврача по кадрам понесет, если не будет:

В образовательном учреждении (школе)

При разработке должностной инструкции стоит опираться на нормы, установленные .

Специалиста по кадрам назначает и увольняет директор школы. При работе такой сотрудник должен руководствоваться такими документами, как:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации.
2. Типовое положение об общеобразовательных учреждениях.
3. Указы президента России.
4. Решения властей РФ и территориального округа.
5. Правилами по охране труда, технике безопасности и т. д.

Кадровик обязан соблюдать Конвенцию о правах детей. Основные функции:

• организовать, вести и хранить кадровые документы;
• обеспечивать ведение кадровых документов согласно действующим положениям и инструкциям, используя современные технологии.

Обязательства:

Анализировать кадровую ситуацию	В образовательном учреждении, документы по кадрам, что связаны с принятием, переводом работников и расторжением договоров
Вести книгу	Приказов по кадрам, приказов, что составлялись в электронном виде, личные дела, базы данных по кадрам, медкнижки и т. д.
Консультировать работников школы	И других лиц относительно вакансии, которая имеется, штатных структурах учреждений, о требованиях к квалификации, должностных обязательствах, о трудовом законодательстве
Обеспечивает предоставление справок	Работникам о деятельности, оформляет трудовую книжку, готовит материал на военнообязанного, отчетность по персоналу
Специалист по персоналу распределяет кадры	Адаптирует нового сотрудника

Сотрудник отдела кадров вправе:

Такой сотрудник понесет ответственность:

Ответственность может быть административной, уголовной, материальной. Специалист по кадрам имеет ненормированный рабочий день, но с учетом полагающихся 40 часов в неделю по графикам, что утвердит директор школы.

Он вправе получать нормативно-правовые и организационно-методические сведения, знакомиться с документацией. Кадровик является документоведом, секретарем во время его отсутствия.

При кадрах по охране труда

Специалистом такого рода может быть лицо, которое достигло совершеннолетия, прошло медосмотр.

Такой сотрудник должен помнить о том, что при невыполнении должностных инструкций и правил внутреннего распорядка возможно возникновение опасности поражения током.

Лицо может также получить травму. Согласно инструкции по охране труда кадровые работники должны:

• выполнять работу, которая расписана в утвержденной должностной инструкции;
• проверять свое рабочее место, следить за чистотой;
• если необходимо работать с компьютером, следует проверять, нет ли повреждений розеток и вилок;
• следить, чтобы не было оголенного кабеля.

Относительно требований безопасности при работе:

• нужно учитывать правила использования компьютера;
• использовать коллективное и индивидуальное защитное средство;
• уведомлять руководство о ситуациях, которые несут угрозу здоровью.

Относительно требований безопасности в аварийной ситуации: